Outil indispensable pour développer une stratégie de contenu, le planning éditorial doit s’adapter aux besoins auxquels il répond. Son déploiement repose aussi sur un certain nombre de fondamentaux. Tout savoir sur cet ingénieux dispositif de pilotage.
Cet outil de gestion permet de structurer, d’organiser et de planifier la création et la publication de contenu de médias web, à travers différents canaux de communication (sites internet, applications mobiles, blogs, réseaux sociaux, newsletters, vidéos…) sur une période définie.
L’objectif vise à répondre à l’intérêt et aux questions d’une certaine audience. Pour créer un contenu et en obtenir les retombées escomptées, il convient de définir à l’avance certains points.
Que contient un calendrier éditorial ? Les éléments clés
- Parmi les éléments indispensables à l’élaboration de ce levier de pilotage, on citera :
- Le type de contenu attendu (articles de blog, vidéos, news letters, posts sur les réseaux sociaux, podcasts, sondages, stories…)
- Les canaux de diffusion : où seront publiés les contenus ? (Facebook, Instagram, site internet, LinkedIn…)
- Les sujets, les thèmes à aborder et à traiter durant chaque période.
- Les objectifs attendus (augmentation du trafic, promotion d’un produit, visée marketing…)
- Les personnes en charge de chaque tâche : qui fait quoi ? (graphistes, rédacteurs, agence social media, etc.)
- La fréquence, les dates et périodes de publication de chaque contenu.
Pourquoi mettre en place un planning éditorial ?
S’appuyer sur cet outil de gestion de contenu et de stratégie de communication revêt de nombreux avantages. Il s’avère ainsi précieux à plusieurs niveaux :
Mieux organiser et gérer son temps en préparant le contenu
Maintenir un flux constant de publications évite de surcharger certaines périodes. Le risque d’oubli ou de publication de dernière minute reste aussi limité. Anticiper de cette manière est un moyen de réduire la pression et le stress que génèrerait une improvisation à la va-vite. L’équipe sait ce qu’elle doit faire, quand et comment. Chacun connaît ses missions, ce qui évite aussi les doublons.
Garder une parfaite cohérence dans la ligne éditoriale
Il importe de garder une régularité dans le style et le ton des contenus. Ces derniers doivent aussi s’aligner avec les objectifs visés.
Optimiser les contenus en diversifiant les formats
On peut choisir de répartir efficacement des contenus sous forme d’articles, de vidéos, de posts afin de ne pas lasser la cible et de mieux retenir son attention. Cette stratégie de content marketing aide aussi à assurer une cohérence entre les différents supports de communication que sont les sites web, les réseaux sociaux, etc.
S’adapter à la saisonnalité, aux évènements, aux campagnes publicitaires…
Un calendrier éditorial programmé à l’avance, voire sur le long terme sert de veille pour éviter de manquer des événements stratégiques importants pour le public et pour la marque (le début des soldes par exemple).
Anticiper les besoins
L’anticipation en termes de création de contenus, d’optimisation SEO, de création visuelle, de relecture, de validation… est essentiel pour gérer les ressources.
Obtenir une vision complète des contenus traités et des résultats obtenus
Un calendrier éditorial aide à analyser la performance de certains types de contenus par rapport à d’autres. La stratégie éditoriale sera donc ajustée en conséquence. Vidéos, posts, articles de blogs… Quel type de contenu est le mieux adapté en fonction des attendus ?
Respecter les délais grâce à la planification des tâches
Planifier les tâches permet d’intégrer aussi une marge de manœuvre pour gérer les éventuels retards et assurer la publication du contenu à temps.
Comment créer un calendrier éditorial ?
Véritable pilier d’une stratégie marketing efficace, un calendrier éditorial peut prendre divers aspects, comme la forme d’un simple tableau Excel, d’un tableau Google Sheet ou s’inscrire dans un outil de gestion de projet en ligne tels que Monday, Asana, Trello, Clickup… Ce dernier, doté d’un planning éditorial qui lui est propre, optimise la mise en place d’une gestion collaborative avec des tâches clairement dévolues à chaque intervenant du projet.
Définir sa cible
Définir ses buyers personnas s’avère une étape cruciale pour s’assurer que le contenu va répondre aux besoins et aux attentes spécifiques du public que l’on souhaite atteindre en tenant compte des priorités (qui veut-on cibler en premier ?) Pour développer une stratégie éditoriale pertinente et réussie, on ciblera par exemple, l’âge, le sexe, la localisation géographie, la catégorie socio-professionnelle, les comportements, le mode de vie, les besoins, les plateformes utilisées, le format de contenu préféré…
Apporter les réponses aux bonnes questions
Lister l’ensemble des questions que se pose la cible, guide la création du contenu pour mieux répondre aux besoins de l’audience.
Bien organiser les idées de contenus
Classer et organiser les idées de contenu dans un planning éditorial est essentiel pour garantir que chaque sujet est abordé de manière stratégique et cohérente, en fonction des priorités de l’audience et des objectifs de la marque. Une organisation efficace permet non seulement d’assurer la diversité des types de contenus, mais également d’optimiser leur pertinence et leur impact.
Établir et formaliser avec précision le calendrier éditorial
Un planning bien conçu garantit la cohérence de la communication, la fréquence et la régularité des publications, ainsi que l’atteinte des objectifs. Cette étape passe aussi par la création d’une charte éditoriale et d’une charte graphique.
Actualiser et ajuster le planning au jour le jour
Les indicateurs de performances et de rapports analytiques révèlent la nécessité de mises à jour. Il convient alors de rectifier et de corriger les contenus pour les rendre plus performants et améliorer ainsi leurs retombées marketing.